Личный ассистент в логистический проект (международные поставки)

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: встречи, напоминания, согласования

• Контроль текущих задач, дедлайнов и документооборота по логистическим направлениям

• Подготовка кратких сводок и внутренних отчётов (на русском и английском языках)

• Ведение деловой переписки с партнёрами и поставщиками (по шаблонам)

• Сбор и систематизация информации по новым маршрутам, контрактам и подрядчикам

• Оформление рабочих таблиц, отслеживание этапов и статусов выполнения задач

• Участие в планёрках, фиксация ключевых пунктов и формирование рабочих заметок

Требования:

• Грамотный письменный и устный русский язык, базовые навыки деловой переписки

• Английский язык — на уровне понимания документации и общения по e-mail

• Умение работать с Google Sheets, Google Docs, календарями

• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям

• Способность быстро ориентироваться в новой информации и поддерживать порядок в задачах

• Опыт в административной или офисной работе будет плюсом, но не обязателен

• Готовность к плотной ежедневной коммуникации в рамках команды

Условия:

• Полностью удалённый формат, график — понедельник-пятница (по договорённости)

• Ввод в курс работы, подробные инструкции, шаблоны и поддержка со стороны команды

• Чёткая структура обязанностей, минимум отвлечённых задач

• Работа в стабильной международной компании, не связанной с финансами или продажами

• Возможность профессионального роста в административной сфере

• Регулярная обратная связь, понятные цели и прозрачная система контроля задач

• Ежемесячная оплата + бонусы за аккуратность и проактивность