Ассистент по документообороту компании

Обязанности:
• Ведение и обновление шаблонов для внутренних задач.
• Архивирование файлов и материалов по стандартам.
• Сопровождение документации по проектам.
• Проверка заполненности баз данных.
• Поддержка внутренних регламентов и согласований.
• Подготовка сводок и справок для команды.
• Работа в облачных системах хранения и task-менеджерах.
• Сверка сроков и напоминания ответственным сотрудникам.

Требования:
• Владение Google Docs, Sheets и базовыми облачными платформами.
• Опыт в административной или офисной роли будет плюсом.
• Умение точно оформлять информацию.
• Внимательность и организованность.
• Готовность изучать внутренние стандарты.
• Навыки письменной коммуникации.
• Способность работать в распределённой команде.

Условия:
• Полностью удалённая работа.
• Обучение базовым процессам в команде.
• Постоянная загрузка без авралов.
• Переход в project assistant или административное сопровождение возможен.
• Участие в стабильных процессах с предсказуемым объёмом.