Офис-менеджер виртуальной команды в инфраструктурном проекте

Обязанности:
• Организация документооборота между участниками распределённой команды.
• Поддержание внутреннего порядка в цифровых рабочих пространствах.
• Ведение базовых административных таблиц и графиков.
• Контроль своевременной регистрации задач и событий.
• Согласование встреч, созвонов и рабочих календарей.
• Оформление внутренних инструкций по административным вопросам.
• Коммуникация с подрядчиками и внешними контактами.
• Помощь в адаптации новых сотрудников.

Требования:
• Опыт администрирования команд или удалённых офисов.
• Уверенные навыки работы в Google Workspace и таск-трекерах.
• Структурный подход к организации процессов.
• Коммуникабельность и внимательность.
• Способность быстро ориентироваться в информации.
• Знание английского на уровне деловой переписки — плюс.
• Готовность выполнять рутинные, но важные задачи.

Условия:
• Удалённая работа с гибкой занятостью.
• Поддержка от HR и проектного отдела.
• Возможность совмещения с частичной загрузкой.
• Чёткие административные зоны ответственности.
• Рост до административного координатора.